(一)业务档案安全保管制度
一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度,就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时,为缩短文件材料的传阅过程,档案室要及时催还。健全和完善档案管理制度,能有效防止文件材料的丢失。

(二)业务档案安全保管注意事项
1.库房设施要求(1)存储环境
骨灰档案馆库房的保温、隔热、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体和防雷、防震等功能符合国家建筑工业标准和国家档案馆建筑设计规范的要求，档案库房的温度和相对湿度,按国家档案局规定分别控制在14~24℃和45%~60%的范围内。
(2)库房的面积
库房的面积有两种要求,分别为使用面积160m和使用面积120m2。(3)库房的密集架
一般档案库房应有存放档案的标准密集架,长期租用库房的单位可以根据客户要求安装专用密集架。
2.纸质档案管理要求
票据为骨灰档案的主要文件形式,票据制作成档案时,要在补充说明中以票据为依据，增加文字说明，以求增加其信息的含量。
在立卷时,原始单据要按档案管理的规定,选择标准档案纸按要求粘贴好。相关管理人员要清楚骨灰寄存档案相对于全宗档案的不完全性,并知道由于现阶段的局限性,骨灰寄存档案从概念到立卷都有待于改进。对于纸质档案,每个星期保证有一次巡查,要对档案库房的空间做出恰当的确定。档案保管地的温湿度极其重要,不适宜的温湿度,对纸质档案的损害是不言而喻的。立卷工作开始于客户与殡葬服务单位达成殡葬服务协议后形成的第一份文件,完毕于骨灰寄存的第二天;电子档案可以与纸质档案同步收集整理,以纸质档案为主:原则上，骨灰火化前后,一切文件都属归档范围。