人们在殡葬活动中常常通过专门的文书表达追思和悼念之情，如唁电、悼文、人物生平、主持词、祭文等。殡葬司仪作为殡葬活动的主持者，就要熟悉各类殡葬文书的写作，以便帮助服务对象草拟相关文书，或拟写主持词、策划书等，使殡葬活动更显庄重高雅，彰显逝者一生的功绩和美德。
所谓殡葬文书，就是指与殡葬活动有关的书面语言或实用文体。殡葬文书按治丧各个阶段来分，可分为举丧文书、治丧文书、悼念文书和祭奠文书。殡葬文书既是殡葬活动的产物，也是殡葬活动的书面记录，可谓是一部人类的史书，是祖先留给我们的巨大的宝藏，体现出人们对美德的赞颂，对血脉情感的珍惜，也折射出人生的真谛。
殡葬司仪提供殡葬文书服务时，要认真核准殡葬文书的具体内容，拟写常用的殡葬文书时做到不漏字、无错别字，满足不同殡仪服务对象的基本要求。殡葬司仪需要掌握以下几种殡葬文书的写作方法:唁电、唁函、慰问信(电)、挽联、告、悼词、主持词、答谢词、祭文、策划书等。其中殡葬仪式主持词和策划书是重点。
如果把殡葬活动的各个单独环节比作散落的珍珠，那么，主持词就像丝线将这些独立的环节串联在一起，形成一条精致的项链。一篇吸引人的主持词，要注意:一是要突出活动主旨，使活动主题步步深化，丝丝入扣，不断将活动推向高潮，给参加活动来宾留下深刻的印象;二是主持词要贴近逝者身份，用词恰当，情真意切，能吸引观众;三是创意情景，制造氛围，让参与殡葬活动的丧属和来宾能充分感受到温馨的告别、追思氛围;四是合理使用修辞，适当添加诗词佳句，增加文化内涵和感染力。俗话说“诗乃心语，情乃诗魂”，只有动情的文字才能引起来宾的共鸣，司仪可在主持词中使用对仗、押韵等技巧，增添美感。