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墓地服务员接待客户的电话礼仪

发布时间:2022-12-10 15:20    浏览:

1. 及时接听电话
电话接听应当及时,遵循“铃响不过三”的原则。墓地管理员要在电话铃响三声以内接听电话,并且用亲切、优美的声音自报单位名称,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时应有“我代表单位形象”的意识。若电话中对方说的话很重要,最好准备好纸和笔放在旁边,同时对着听简重复对方的话,以检验是否理解得正确。
2 态度温和,声音清晰明朗
墓地管理员说话时声调要显得温和,打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见自己,但是从亲切的语调中也会被感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。打电话时绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是摆出懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听到的声音就是懒散的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此在打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势,这样对方就会对通话人乃至该单位有好印象。打电话时,应自然发声,不故意做出嗲声嗲气的“假嗓子”,嘴要离开话筒约一小手指的距离。
3.复述来电要点,礼貌结束
电话接听完毕之前,要复述来电要点,防止记录错误或偏差。例如,应对会面的时间、地点、联系电话等信息进行核查校对,避免出现错误。最后的道谢也是基本礼仪。来者是客,以客为尊,不要因为不直接面对客户而认为其不重要。工作人员对客户应该心存感激,向他们道谢并送出祝福。在通话即将结束时,应该礼貌地请对方先收线,让对方先结束电话,然后轻轻地把话筒放回原处,整个沟通过程才算圆满结束。

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