会场应根据不同人群划分几个区域，参会人员有计划地按秩序入场。所有参加者都应胸前佩戴白花。主要领导、社团负责人及知名人士应安排提前人场;生前好友及其他人员按先后顺序人场，老弱病残人员应安排提前人场。

死者已经火化的，可以将骨灰盒置放在灵堂桌上，覆盖红布;未火化者，可以将灵床放置在会场正中，周围用鲜花和松柏等装饰。一些有影响的人物还可以在去世后另外找地方组织会场。

追悼会开始前，应安排好人员的站立位置。一般地说，乐队站在会场的右侧，居于次尊地位。这种席位的安排使死者处于“尊位”，体现了中国殡葬文化中“死者为大”的原则。

逝者亲属站立左边的卑位以示尊敬乐队(乐队在会场右侧。因为乐队是前来相帮丧事的“外人”，理应以尊礼对待之。同时，灵柩右侧又可视为灵柩上方，家属子女不能居于亡父母之上方)，主要亲属站在前排，即死者的配偶在前，死者的子女在后;辈分高的在前，辈分低的在后;关系近的在前，关系远的在后;兄弟姊妹之间是男在前、女在后，具体排法可根据情况而定。

悼念人群处于最卑地位，站在会场正中，面向死者遗像或遗体。如果有领导参加，则应站在前排。

司仪站在前排的左侧，这样可以面对死者亲属，也可以面对其他与会者。司仪和致词人在讲话时应站在礼堂的前方，要面对与会者，并有一定距离，礼厅人多可使用话筒，让后面的人也能听清楚。

比死者辈分大者一般不作为家属站人其中，所谓“长不送幼”。