(1)海登记海葬仪式一般在清明前后或冬至前后。举办单位应事先借助本地媒体、自己的网站进行宣传、确定海葬的时间、地点等事项，并告知家属。登记参加海葬者的姓名、身份证号码、地址、联系电话、寄存地址等信息，并确定一名主要家属为联系对象。告知家属关于亲人骨灰海葬的相关信息，如带好身份证、骨灰寄存证等物品，何时到何处集合，等等。
(2)场地物品备单位事先与相关海事部门确定海葬区域，租赁合适的海轮。海轮的船尾安装数个专制漏斗(铁皮或不锈钢材质)，漏斗下端伸向船外并朝下，家属可以将骨灰从漏斗上面撒入，骨灰顺漏斗落人海中，以防骨灰四处飞扬。
(3)仪式物品准备海葬一般是集体行动，可视仪式或宣传的需要，在海葬出发前举办规模合适的海葬仪式。若某一级领导及知名人士出席，则应准备相应的鲜花、花篮、气球拱门、气球、挽联、宣传标语、仪式操作台等。海葬时，以海葬主题装饰海轮(若海轮主人不愿如此，则罢)，还应配置音响设备与合适曲目，如果骨灰与花瓣一起撒人海中，则应准备花瓣若干，很多时候需家属自行准备这些用物。礼仪师、操作人员一般戴白手套，以显神圣与尊重，但从这些年的实践来看，海葬时撒骨灰多是家属亲自撒的。
(4)礼仪人员准备。海葬时，可安排司仪一名、襄礼两名、礼仪生若干名。