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骨灰档案的基本立卷方法

发布时间:2023-08-11 10:59    浏览:

(1)按问题立卷。即文件形成的共同主题特征,如在整个殡葬活动中可以分成两个大的问题,即对殡与葬进行立卷。(2)按作者立卷。也就是按文件产生的部门立卷。(3)按名称立卷。把文件名称相同的放在一起立卷。(4)按时间立卷。如按火化前、火化后、骨灰寄存后三个时间段立卷。(5)经济类材料立卷。商业行为中产生的票据、单据等。(6)亲戚类材料立卷。在殡葬活动中,形成的文件主题是关于亲戚朋友们的材料。(7)按信息载体形态立卷。如影像资料、声音记录资料等。(8)评价材料。如生平评价、挽联、悼词等。(9)其他材料。上述分类中没有纳入的文件材料。在骨灰档案形成的过程中,非全宗性给档案立卷的概念带来了不同于传统意义的诠释。骨灰档案的立卷工作,其实是传统档案管理工作中的卷内整理或者叫案卷组合工作,但如果把档案管理中这个非常重要的基础性工作环节省略了,这会使以后骨灰档案的现代化发展及理论出现断层,这一点要特别注意。
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