墓地业务档案与其他类型档案的主要区别就在于墓地管理专门档案，墓地管理专门档案和其他档案相比较，有一些突出的特点。认识和研究这些特点，对掌握墓地管理专门档案的形成规律，开展墓地业务档案工作，实现墓地业务档案的科学管理和开发墓地业务档案信息，具有重要的指导意义。
(1)档案形成的领域较为局限。墓地管理工作涉及的方面很具体，管理的对象是墓地服务的对象是墓地租用者和墓地使用者(逝者)。因此，在墓地管理活动中形成的墓地管理专门档案的文件材料，也必定只能形成于与墓地有着密切联系的领域。
(2)档案的动态性较强。关于墓地的情况通常不会是一成不变的。墓地在一个相当长的使用过程中，服务对象可能对墓碑进行更换或增加设施等，从面产生收费项目的变更，服务对象更有可能因增加需安葬的逝者、更改碑文、续交管理费等而频繁变动，因此相对应的文件材料也要不断地添加到档案中去。
(3)组成档案的文件材料较为稳定。墓地管理工作虽然烦琐，但每一项墓地管理活动都是按照一定的程序进行，因此所形成的档案文件材料也比较稳定，且常常具有统一的规格样式。墓地管理专门档案的文件材料的稳定性使得墓地业务档案开展标准化管理和计算机管理具备了最基本的条件。
(4)档案的完整性，墓地管理专门档案是以一个墓地管理单位为对象组织案卷的，该墓地不管发生何种变化，所产生的文件材料都必须添加进去。因此每一份档案案卷都是一个有机的整体，全面反映了一个墓地管理单位的变迁过程，体现出一种完整性。