1.功用性
文书的主要任务是解决实际问题、讲求实效，所以功用性是文书最大、最本质的特点。殡葬文书是为解决殡葬活动中的某个问题或疏通某一情感服务的，它所选择运用的每一月文种都体现出很强的实用价值，因而具有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。
2.针对性
殡葬文书写作有着明确的目的，它是为处理和解决丧事活动中的实际问题而进行的，国此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词运调都要针对写作目的、对象等而有所选择与取舍。
3.时效性
殡葬文书具有很强的时代性、及时性、作用时间的有效性。殡葬文书既要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与要求，又必须在一定时限内完成写作任务，以免影响作用的发挥。殡葬文书只在一定时期内产生直接作用，一旦写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案资料。所以，殡葬文书的写作必须及时、适时。
4. 规范性
规范性主要表现在殡葬文书的文体结构、写作格式都比较固定，这都是在长期的殡葬活动使用中逐渐形成的约定俗成的惯例格式，包括书写、行款式样、结构环节、习惯用语、称谓、签署等，或由国家明文规定，使得各种文体清晰醒目、界限分明，便于写作、阅读、处理。对于殡葬文书的规范格式，要重视遵守，不可任意变动。
5.真实性
殡葬文书要求作者严格按照事物的本来面目进行写作，绝不允许虚构或凭空想象。真实是殡葬文书写作的生命所在。只有真实地向社会各方面传递相应的信息，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真。所以，殡葬文书就其风格而言，内容必须实事求是，语言要质朴真挚、富有情感。