殡葬企业信息资源管理的特点、任务决定了殡葬信息资源的控制方式不同于一般企业的信息资源的控制方式。一般可以考虑采用两类方式:集中控制和分散控制。

殡葬企业信息资源管理分为集中式和分散式两种基本方式。请切记:这里的集中与分散并非信息处理设备在物理上的集中与分散，而是由组织的决策机制和管理体制所决定的信息资源的规划、控制、开发和使用的基本方式。“集中式”信息资源管理是将所有信息资源的配置、协调、控制和管理权集中在一个统一的信息管理机构中，组织中任何一个部门的信息资源需求都由这个集中的信息管理机构提供。集中式信息资源管理需要有集中式的主机系统、通信网络、用户终端和相应的集中式软件操作系统的支持。集中式信息资源管理的主要特点是:便于进行统一集中、高度专业化的资源管理与控制;有利于组织内全部信息资源的协调与平衡;便于形成统一的信息资源标准和操作规范;容易实现信息资源的完整性约束和安全性控制;并且可以使专业人员在专业岗位和环境中不断积累经验、充分发挥，以达到较高的技术水平。

“分散式”信息资源管理是将信息资源分别置于组织中各部门的直接管理和控制之下，各部门内部有自己的信息管理人员或机构，他们可以按照自己的意愿配置所辖的信息资源，其主要特点是:由于分散的信息资源缩小了部门内的信息技术设备的规模和能力，降低了通信费用。使信息资源的技术成本和管理成本都比较低;由于信息资源直接由部门进行控制，能够较准确、快速地满足部门内部的信息资源需求，信息资源的控制和使用十分方便。

在维护信息系统正常运行过程中有一个比较常见的问题是，如何管理消费资源的问题。例如，对计算机的使用和打印纸、墨粉等耗财的管理等，都要指定合理的管理办法。对不能充分满足需要用户需求的资源，一般可采用内部的办法来控制。